Política de privacidad
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TUS DATOS?
WAY&SAT EXECUTIVE ADVISORS S.L.U. (En adelante, W&S), somos responsables de los datos que trataremos a través de Way&Sat Executive Advisor | Headhuting and HR solutions (en adelante, la Página), como se muestra en esta Política de Privacidad y Protección de Datos que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite voluntariamente al acceder a la web.
El Usuario, al proporcionar sus datos de carácter personal, consiente que W&S pueda tratar esos datos en los términos de esta cláusula de Política de Privacidad y Protección de Datos y para los fines aquí expresados y será el único responsable de la veracidad de los datos facilitados.
Se pone en conocimiento de los usuarios, que sus datos de carácter personal sólo podrán obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Serán suprimidos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de supresión.
W&S manifiesta su compromiso de cumplir con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos.
RAZÓN SOCIAL: | WAY&SAT EXECUTIVE ADVISORS S.L.U. |
CIF: | B88760632 |
DIRECCIÓN: | Domicilio: Paseo de las Delicias, 1, planta 5, 41001 Sevilla |
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¿QUÉ INFORMACIÓN RECOGEMOS DE TI Y CON QUÉ FINALIDAD?
Recabamos información sobre ti cuando:
- Solicitas información o consulta a través de nuestros canales de contacto con la finalidad de atenderla correctamente.
- Si te registras en nuestro apartado de ‘’Busco talento’’ con el objetivo de la gestión, estudio y resolución de las consultas realizadas en el formulario.
- Postulas a alguna candidatura existente en nuestra web a través de LinkedIn para valorar su candidatura para el proceso de selección para el que esté postulando, y en su caso, para los procesos de selección que tengamos activos si se adecúan a su perfil.
- Navegas por la Página para mantener el login del usuario registrado, proporcionar estadísticas asociadas al uso de la página, ubicación de nuestras oficinas y sistemas antispam (captcha) mediante las cookies. Para más detalles, puedes consultar nuestra política de cookies.
- Para enviarle comunicaciones comerciales sobre servicios de la entidad, siempre y cuando, nos haya prestado su consentimiento previo en los formularios.
Deberás proporcionar información verídica, quedando prohibida la suplantación de identidad o el uso de alias o nombres anónimos.
¿QUÉ DATOS TRATAMOS?
En función de la interacción que mantengas con WAY&SAT, podremos tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, Documento identificativo (si fuera necesario).
- Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, Número de teléfono, Dirección postal (en su caso).
- Datos profesionales y académicos: Currículum vitae, Formación académica, Experiencia profesional, Competencias, idiomas y habilidades, Perfil profesional online (por ejemplo, LinkedIn).
- Datos relativos a procesos de selección: Historial de candidaturas, Resultados de entrevistas o evaluaciones, Notas internas de valoración profesional.
- Datos de navegación: Páginas visitadas y tiempo de navegación, Datos obtenidos mediante cookies.
- Datos derivados de comunicaciones: Contenido de mensajes enviados a través de formularios o email, Historial de contacto con la empresa.
¿EN BASE A QUÉ TRATAMOS TUS DATOS?
En W&S, trataremos los datos indicados en el apartado anterior con la siguiente base de legitimación:
Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
Cuando nos prestas tu consentimiento expreso, trataremos tus datos para las siguientes finalidades:
- Envío de comunicaciones comerciales:
Cuando te suscribes voluntariamente o marcas la casilla correspondiente en los formularios habilitados, autorizas el envío de información relacionada con nuestros servicios, actividades o contenidos. - Formularios de contacto:
El tratamiento de los datos facilitados se basa en el consentimiento otorgado al aceptar esta Política de Privacidad, permitiéndonos gestionar y responder a tu consulta.
- Inclusión en bases de datos de candidatos para futuras oportunidades profesionales, cuando así lo autorices expresamente.
El usuario podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD)
El tratamiento será necesario cuando exista una relación contractual o precontractual, en particular en los siguientes supuestos:
- Gestión de procesos de selección: Cuando te inscribes en una oferta de empleo o envías tu currículum, el tratamiento de tus datos es necesario para evaluar tu candidatura y gestionar tu participación en el proceso.
- Prestación de servicios a clientes o empresas (“Busco talento”): Tratamos los datos para dar respuesta a solicitudes profesionales, gestionar necesidades de recruiting y desarrollar la relación comercial.
- Atención de solicitudes que impliquen una posible contratación o colaboración futura.
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)
WAY&SAT tratará los datos personales cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables, entre otras:
- Gestión de solicitudes relacionadas con el ejercicio de derechos de protección de datos (acceso, rectificación, supresión, etc.).
- Cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas o mercantiles.
- Atención de requerimientos de autoridades competentes (judiciales, administrativas, etc.).
Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD)
En determinados casos, WAY&SAT podrá tratar tus datos en base a su interés legítimo, siempre respetando tus derechos y libertades fundamentales, como por ejemplo:
- Mejorar la calidad de los servicios prestados.
- Garantizar la seguridad del sitio web y prevenir fraudes o accesos indebidos.
- Responder de forma eficaz a solicitudes o consultas planteadas cuando no exista una relación contractual previa.
- Gestión interna de procesos de selección y organización de candidaturas.
¿SE REALIZAN PERFILES O DECISIONES AUTOMATIZADAS? (USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL)
WAY&SAT informa de que, en el desarrollo de su actividad de selección de personal, podrá emplear herramientas tecnológicas basadas en inteligencia artificial (IA) con la finalidad de optimizar la gestión de candidaturas y mejorar la eficiencia de los procesos de recruiting.
En este sentido, dichas herramientas se utilizan exclusivamente como soporte en la fase inicial de análisis de currículums, permitiendo la clasificación, organización y detección de coincidencias entre los perfiles profesionales y los requisitos de las ofertas de empleo gestionadas por la empresa.
Con el objetivo de garantizar la protección de los datos personales y minimizar posibles riesgos, los currículums y datos profesionales podrán ser objeto de procesos de anonimización o seudonimización previos, evitando que durante esta fase automatizada se identifique directamente al candidato.
En todo caso, WAY&SAT garantiza que:
- No se adoptan decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados.
- No se producen efectos jurídicos ni decisiones que afecten significativamente al interesado de manera automática.
- Existe intervención humana en todas las fases relevantes del proceso de selección.
Las decisiones relativas a la valoración, continuidad o exclusión de una candidatura serán siempre tomadas por profesionales cualificados de la empresa, quienes realizarán una evaluación completa e individualizada de cada perfil.
El tratamiento descrito se fundamenta en la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado, así como en el interés legítimo de WAY&SAT en la organización y mejora de sus procesos de selección, garantizando en todo momento el respeto a los derechos y libertades de los candidatos conforme al artículo 22 del RGPD.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAMOS TUS DATOS?
En W&S mantendremos tus datos, durante el tiempo que sea necesario para ofrecerle nuestros servicios. De manera detallada, W&S conservará sus datos en los siguientes casos:
- Mientras se mantenga la relación, durante el tiempo necesario para atender su consulta, y en cualquier caso, en cumplimiento de los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación.
- Los datos asociados a su interacción en los perfiles corporativos de redes sociales se conservarán durante el plazo que usted habilite en dicha red social a sus publicaciones.
- Para la conservación de los datos a través de las cookies, podrás consultar la vigencia de cada cookie en nuestra política de cookies.
- Los datos relativos a su CV se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección en curso. En caso de no resultar seleccionado, podrán conservarse para futuros procesos durante un plazo máximo de 2 años, salvo que el candidato solicite su supresión con anterioridad.
No obstante, podrás solicitar la supresión de tus datos, y en caso de resultar aplicables plazos legales de conservación, se mantendrán bloqueados durante el tiempo que la normativa establezca.
¿COMUNICAMOS TUS DATOS A TERCEROS?
Con carácter general, WAY&SAT EXECUTIVE SEARCH S.L.U. no cederá tus datos personales a terceros, salvo en aquellos supuestos en los que dicha comunicación sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad o exista una obligación legal.
En particular, te informamos de que:
- En el marco de los procesos de selección, tus datos personales podrán ser comunicados a aquellas empresas clientes que formen parte del proceso de selección en el que participes o que tengan vacantes que resulten acordes a tu perfil profesional.
- Esta cesión de datos se realiza exclusivamente con la finalidad de:
- Valorar tu idoneidad para una determinada candidatura.
- Facilitar tu participación en procesos de selección reales.
- Mejorar las oportunidades de incorporación laboral.
- Dichas empresas actuarán como responsables independientes del tratamiento, limitando el uso de tus datos a la finalidad específica de selección de personal.
Adicionalmente, tus datos podrán ser comunicados a:
- Proveedores de servicios tecnológicos o informáticos que actúen como encargados del tratamiento (por ejemplo, hosting, mantenimiento web o herramientas de gestión), bajo los correspondientes contratos que garantizan la confidencialidad y seguridad de la información.
- Administraciones públicas, juzgados o tribunales, cuando así lo exija la normativa vigente.
¿VAMOS A TRANSFERIR TUS DATOS FUERA DE LA UE?
W&S informa de que, como consecuencia del uso de determinadas herramientas tecnológicas y cookies de terceros, se pueden producir transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
En particular:
- Este sitio web utiliza cookies y herramientas de Google (como Google Analytics u otros servicios similares), que implican el tratamiento de datos por parte de Google LLC, entidad con sede en Estados Unidos.
- Como consecuencia de la activación de estas cookies, determinados datos de navegación (como dirección IP, identificadores del dispositivo, comportamiento en la web, etc.) pueden ser transferidos a servidores ubicados fuera del EEE.
¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCITAR Y CÓMO HACERLOS?
Usted tiene los siguientes derechos:
- Acceso: tienes derecho a saber si estamos tratando tus datos personales y, en caso afirmativo, a que te facilitemos información sobre los datos que estamos tratando.
- Rectificación: si algún dato tuyo es inexacto o está incompleto, tienes derecho a corregirlo o modificarlo.
- Supresión: salvo que estemos obligados a conservarlos por ley o motivos legítimos, tienes derecho a solicitar que eliminemos tus datos. Por ejemplo, si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos, tienes derecho a solicitar que los suprimamos a la mayor brevedad posible.
- Limitación: en los supuestos que establece la ley, puedes solicitarnos que paralicemos el uso de tus datos, de modo que solo los conservemos para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
- Oposición: en algunas circunstancias motivadas por tu situación particular, puedes oponerte a que tratemos tus datos y dejaremos de tratarlos, salvo que existan motivos legítimos que lo justifiquen o que los necesitemos para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad: para poder transmitir tus datos a otro responsable del tratamiento, tienes derecho a recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando nos proporciones un correo electrónico válido.
Usted puede ejercitar sus derechos al correo electrónico administracion@wayandsat.com acreditando debidamente su identidad. Puede presentar una reclamación ante la Autoridad de control (AEPD).
¿GARANTIZAMOS LA SEGURIDAD DE TUS DATOS?
Se adoptan las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
La Página dispone del Certificado SSL (Secure Socket Layer), con la finalidad de garantizar la seguridad en la transmisión de datos entre su navegador y nuestra Página.
El servidor seguro establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada, que aseguran que solo sea inteligible para el dispositivo del usuario y el de la Página. De este modo, al utilizar el protocolo SSL se garantiza:
- Que el usuario está comunicando sus datos al centro servidor de la Página y no a cualquier otro.
- Que entre el usuario y la Página los datos se transmiten cifrados, evitando su posible lectura o manipulación por terceros.
Para verificar que se encuentra en un entorno seguro, puede:
- Verificar que la dirección de la Página comience por https://
- Comprobar que aparezca el icono de un candado en la barra de dirección de su navegador.
- Verificar la presencia del certificado SSL comprobando las propiedades de la Página en su navegador, para lo cual deberá consultar las características del mismo.
¿CÓMO ACTUALIZAMOS NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?
Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la información se reflejará de forma oportuna, pudiéndose agregar, modificar o eliminar dicha política de privacidad cuando se estime necesario.
En ningún caso se modificarán las políticas ni prácticas para hacerlas menos eficaces en la protección de los datos personales sin el consentimiento previo de los interesados.